固定资产管理系统的功能及应用

　　企业用户在调查固定资产管理系统的功能时，需要从财务经验和系统成本的角度进行调查。如果供应商积累了丰富的财务经验，集团开发的固定资产管理软件在功能和财务固定资产管理匹配方面的表现相对令人满意，

　　处理固定资产管理系统的过程可以帮助不了解固定资产管理系统功能的企业消费者加深印象。处理固定资产管理体系确实是许多企业消费者关注的问题。

　　在越来越多的酒店开始关注降低成本和提高效率后，固定资产管理作为酒店管理的重要组成部分，越来越受到酒店管理者的重视。越来越多的酒店开始摆脱手工管理模式，开始使用固定的资产管理系统来管理整个实物资产。固定资产管理系统可以管理酒店固定资产、低价值耗材、采购管理等业务，帮助酒店有效规范内部财务会计，确保固定资产的正常运行，加快酒店管理效率，提高资金的正常运行。

　　标准版固定资产管理系统是一套标准的固定资产管理系统。整体系统界面简单，操作相对友好，可以跟踪和管理固定资产的整个生命周期。该系统有几个主要模块：固定资产管理（包括附属资产管理）、采购管理、财务管理和库存管理。

标准版固定资产管理系统能为酒店可以提供哪些固定资产管理功能？

　　1）固定资产的日常管理

　　包括固定资产的日常管理，如认购、采购、仓储、接收、变更、维修、调拨、报废、库存等。您可以使用手机应用程序扫描固定资产标签上的二维码，并对固定资产进行其他操作。例如，如果员工加入工作岗位，他们需要使用笔记本电脑，扫描笔记本电脑上粘贴的二维码标签，分发固定资产。

　　2）附属资产的日常管理

　　如果有些固定有附属资产，也可以管理附属资产。例如，台式机有主机和显示器。附属资产也可以更改。极大地促进了酒店的实物资产管理。

　　3）审批流程管理

　　系统可以定制每个文件的审批流程，如固定资产收集、分发、维护等。可设置多级审批、简单审批、部门审批、条件审批等。所有固定资产的操作都可以在线完成，以提高工作效率。

　　4）固定资产盘点管理

　　管理员使用移动应用程序或代码扫描终端、RFID手持终端等来扫描固定资产的代码。库存结束后，系统可以自动生成库存报告。还有员工自助库存，员工可以以自己的名义参与库存一些固定资产，然后拍照、上传固定资产等。系统可以自动生成库存报告。

　　5）固定资产记录管理

　　记录固定资产的属性，系统支持定制属性和固定资产附件。例如，为固定资产增加几个属性，以支持整体属性、类别属性等。

　　6）随时随地查询固定资产

　　该系统有近20份分析报告，可以统计和查询固定资产数据。可以查询单个或一批固定资产。可根据资产分类、公司、部门、分类使用、月对账、到期资产、分类增减、维护到期、员工资产统计、标准型号统计、闲置资产、停滞资产等进行分类统计。管理员可以随时随地使用应用程序扫描代码查询资产的细节，并操作资产。

　　7）角色和数据权限管理

　　该系统将用户分为不同的角色和数据权限。该系统有一个拥有所有数据权限和角色权限的超级管理员。超级管理员可以设置子管理员，超级管理员可以设置所有角色，并为子管设置不同的角色和数据权限。例如，子管可以设置允许只检查部门的数据和几个菜单操作。

　　8）支持固定资产采购管理

　　系统从认购、采购、订单管理、订单变更、付款管理、收货管理、供应商管理等方面进行。还有分析报告：采购申请汇总、采购申请明细、采购订单汇总、采购订单明细、供应商付款汇总、供应商价格分析、供应商价格比较、采购成本汇总分析等，可大大提高固定资产利用率，降低固定资产闲置率，降低酒店成本，提高效率。

　　9）支持财务管理

　　系统支持固定资产财务卡信息管理、财务信息变更、折旧、财务处置、结账、付款单登记等。有多种分析报告可以查看：资产账户、折旧表、折旧汇总表、部门差异表、低值耗材查询、初始数据等。



　　中小企业IT实力有限，技术手段难以自给自足。借助专业的资产管理体系管理固定资产是低成本、高效的选择。通过企业资产管理体系，实现精细的权限管理、资产集中、一键离职数据交接、安全日志、数据备份等，不仅帮助企业统一管理固定资产，而且可以提供高效的固定资产，提高企业的固定资产管理和办公效率！